Управление и отчёты

Главная «Сегодня» собирает показатели дня, отчёты показывают продажи и загрузку, а сотрудники и касса ведутся здесь же. Руководителю не нужно сводить цифры из разных мест: показатели дня, поводы для внимания и выгрузки собраны в одном разделе.

Главная «Сегодня»

Верхние блоки показывают выручку дня, проданные билеты, среднюю загрузку и брони, ждущие оплаты, с суммой к оплате. Рядом с показателями — изменение к тому же дню прошлой недели. Ниже — отправления дня с загрузкой и статусом продаж, выручка за 14 дней, блок «Требует внимания» и каналы продаж.

today
Рисунок 1. Главная «Сегодня»: отправления дня, «Требует внимания», выручка за 14 дней и каналы продаж

«Требует внимания»

Блок собирает события, которые ждут реакции: переплаты по броням, оплаты после отмены, брони с истекающим сроком оплаты. Сюда же попадают новые заявки на бронь, отправления с малыми продажами и почти заполненные, касса с открытой сменой. Пункт открывает нужный экран — бронь, заявку, смену или сверку.

Отчёт по отправлениям и выгрузки

Кнопка «Отчёт по отправлениям» на главной выгружает брони отправлений дня в Excel. Реестр броней и реестр заказов выгружаются с учётом текущих фильтров. Файл открывается в Excel и годится для сверки и расчётов.

История изменений

Изменения по отправлению и по брони сохраняются в истории. В истории видно, кто и когда изменил запись. История открывается из карточки — отдельного журнала искать не нужно.

Сотрудники и роли

Список сотрудников показывает ФИО, должность, почту, рабочий телефон, доступ в систему и роль. Роли — администратор, кассир, контролёр и партнёр; гида отмечают отдельным признаком. Доступ сотрудника закрывается без удаления из списка.

employees
Рисунок 2. Сотрудники организации: должности, доступ и роли

Несколько ролей и организаций

Один человек может работать в нескольких организациях и иметь в них разные роли. Переключение организации и роли — в профиле, без повторного входа. Права и экраны меняются вместе с выбранной ролью.

Касса: смены и сверка

Смена открывается и закрывается на рабочем месте кассира; в смене видны продажи, возвраты, внесённые и изъятые наличные и ожидаемая сумма в кассе. X-отчёт печатается в любой момент смены. Сверка показывает расхождения фискализации: оплаты без чека и чеки без оплаты.

cash shift
Рисунок 3. Смена: продажи, внесение и изъятие наличных, X-отчёт и закрытие
Кому полезно — руководителю и старшему кассиру: итоги дня и смены без ручных сводок.